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Los empleados pierden hasta un 35% de su jornada gestionando documentos en papel

Se calcula que se desperdician 600 horas laborales al año buscando documentos impresos. Según datos de TBS Cloud Paperless, los costes de documentación anuales de una compañía representan entre un 8% y un 16% de sus ingresos totales   “¿Dónde he puesto el contrato con la firma del cliente? ¿Sabes dónde está el albarán?, tengo pendiente dar la aprobación de una factura y no hay manera de localizarla”… Estas son algunas de las situaciones que se dan entre los empleados a la hora de gestionar los documentos en papel. A priori, parecen comunes y sin importancia, y, sin embargo, tal y como se destaca desde TBS Cloud Paperless, pueden acarrear serias consecuencias. Los empleados pierden de media, hasta un 35% de su jornada laboral gestionando procesos basados en papel, con la pérdida de productividad y eficiencia que esto supone.   600 horas al año buscando documentos Y es que la pérdida de tiempo es uno de los grandes perjuicios de la gestión manual de esos procesos basados en el papel. Se estima que en una empresa el total de horas laborales que se desperdician al año es de 600. “A día de hoy son todavía muchas las empresas que gestionan sus procesos de negocio más

MDA optimiza el Hospital del Mar de Barcelona

MDA, compañía especializada en el diseño y desarrollo de soluciones de tratamiento y gestión de la información, mejora el tratamiento documental del Hospital del Mar de Barcelona, tras resultar de nuevo adjudicataria del concurso público para la gestión y custodia de los historiales clínicos de esta institución.  El Hospital del Mar de Barcelona renueva su confianza en MDA, quien ha implantado en el centro hospitalario una solución que integra la gestión de los historiales clínicos en sus propios centros de custodia, garantizando completa confidencialidad en la documentación custodiada así como máximo nivel de accesibilidad a la misma en función de los requerimientos de la entidad sanitaria. La combinación de la tecnología de MDA, junto al espacio dedicado en sus centros de custodia y sus recursos humanos cualificados, permite que el Hospital del Mar de Barcelona optimice sus costes de gestión y mantenimiento de la documentación al tiempo que cumple de manera escrupulosa con la legislación vigente, incluyendo la particular consideración de aquellos historiales clínicos que se convierte en "exitus" pero que no por ello pierden personalidad jurídica, quedando a disposición de la ciencia. El Hospital del Mar de Barcelona es una institución pública con categoría de centro sanitario universitario que depende del Parque

La Agencia de la Energía elige MDA

MDA, compañía especializada en el diseño y desarrollo de soluciones de tratamiento y gestión de la información, anuncia que ha resultado adjudicataria del concurso para la gestión documental de la Agencia Andaluza de la Energía.   MDA se ocupa de la asistencia técnica integral del conjunto de la información y documentación que forma parte del archivo de oficina de la Dirección de Financiación y Promoción de Actuaciones Energéticas de esta entidad, en la actualidad perteneciente a la Consejería de Economía, Innovación, Ciencia y Empleo de la Junta de Andalucía.   La Agencia Andaluza de la Energía fue creada en 2003 con la finalidad de ser una herramienta puesta al servicio del tejido social, empresarial e institucional andaluz para impulsar el desarrollo energético sostenible de esta Comunidad Autónoma. Desde el comienzo de su actividad ha sido un instrumento para la puesta en práctica de la política energética de la Junta de Andalucía, participando en la definición de la planificación en materia energética, contribuyendo a la optimización en términos económicos y medioambientales del autoabastecimiento energético de Andalucía, al tiempo que ha ido desarrollando programas e iniciativas para fomentar el ahorro y la eficiencia energética, así como la utilización de recursos renovables.   Con su saber hacer, MDA optimiza el

El 90% de los proveedores de software de gestión documental prevé incrementar sus ventas este año

El comparador líder de software en España y Latinoamérica BUSCOelMEJOR.com ha presentado hoy el estudio sobre la “Comercialización del Software de Gestión Documental en España y Latinoamérica 2015”, que muestra una fotografía actual sobre las tendencias y modalidades de comercialización de los proveedores de este software.  Entre las principales conclusiones del estudio, que ha sido presentado por Lluís Soler Gomis, destaca el optimismo del sector, ya que un 89.5% de las empresas consultadas tiene previsto incrementar sus ventas este año, el resto prevé mantenerse y ninguno de los proveedores que han participado en el estudio cree que sus ventas vayan a bajar en 2015. Respecto a los mercados en los que comercializan sus soluciones, más de la mitad de las empresas están presentes en España y Latinoamérica, ya sea a través de partners (15.8%), mediante venta directa (26.3%), o tanto de forma directa como con partners locales (10.5%). También hay que destacar que América Latina será un mercado que explorará el 32% de las empresas que aún no vende allí en los próximos dos años. Esto demuestra el alto interés que representa para los proveedores de software españoles el mercado latinoamericano. Preguntadas por el tipo de software que comercializan, solo hay una empresa

Algeciras y Málaga acogen dos encuentros sobre Redes Sociales Corporativas y Gestión Documental

De la mano de la Cámara de Comercio del Campo de Gibraltar, Konica Minolta ha impartido una jornada formativa sobre la implantación de plataformas colaborativas en entornos empresariales El estadio La Rosaleda ha sido la sede del desayuno tecnológico sobre gestión documental que la multinacional nipona ha organizado para las empresas malagueñas Konica Minolta, compañía dedicada a la implantación de sistemas de gestión de la información y del documento, ha sido la encargada de impartir el curso para las empresas del Campo de Gibraltar sobre Redes Sociales Corporativas, entre otros temas de actualidad tecnológica y de gran interés para las empresas de la zona. El encuentro ha tenido lugar el 10 de junio, y se ha organizado junto con la Cámara de Comercio del Campo de Gibraltar. La formación, impartida por Filipe Ribeiro, Jefe de Producto Servicio y Soluciones de Konica Minolta, se ha centrado en el proceso de implantación y los beneficios que reporta una plataforma colaborativa en la gestión de una empresa. “Las diferentes alternativas para implantar soluciones y plataformas en las empresas para crear un entorno de trabajo colaborativo, logran una mejora en la gestión de la actividad empresarial” ha comentado Ribeiro. A la jornada se han acercado 20 empresas, que

Konica Minolta lanza DirectSmile la nueva aplicación de impresión de Dato Variable

Konica Minolta mejora la rentabilidad de imprentas y empresas de marketing directo, a través de la impresión de Dato Variable. A través de la aplicación DirectSmile, que la firma acaba de incorporar a su porfolio, Konica Minolta ofrece una solución reconocida por su eficiencia en los trabajos de producción personalizada Konica Minolta amplía su porfolio de soluciones de software e incorpora una aplicación para mejorar y agilizar la gestión de los procesos de impresión de Dato Variable, aumentando la rentabilidad de los trabajos producidos. DirectSmile de Konica Minolta es una solución integral de VDP, que ofrece el texto, códigos de barras, imágenes personalizadas y mucho más para la gestión de los procesos de impresión. Se trata de una herramienta sencilla que facilita la producción en sólo tres pasos: los usuarios crean un diseño utilizando Adobe ®InDesign, se carga la base de datos y se inicia la impresión del trabajo. Esto permite ofrecer trabajos con un mayor nivel de personalización, lo que resulta en un aumento de las tasas de respuesta de correo, al permitir mailings personalizados con imágenes exclusivas para cada envío. Otra ventaja es la facilidad de uso, DirectSmile es totalmente compatible con InDesign y se integra en los flujos de trabajo

Konica Minolta consigue el nivel 2 de Green Factory Certification Sytem

La fábrica de Wuxi (China) es la primera del mundo en conseguir el "Green Factory Certification Sytem Level 2” gracias a la adopción de Ingeniería Industrial que ha permitido la reducción del impacto ambiental y la mejora de la productividad Konica Minolta ha anunciado que su fábrica de Wuxi ha sido la primera del mundo en conseguir el Nivel 2 de "Green Factory Certification Sytem”. La compañía ha implementado este sistema único de certificación para la evaluación completa de las actividades ambientales de sus centros de producción. Gracias a este sistema se han reducido las emisiones de CO2, y se ha contribuido a la mejora de la capacidad de fabricación, aumentando la productividad y reduciendo los costes. Konica Minolta ha estado funcionando con el Sistema de Certificación Verde de fábrica desde enero de 2010, como uno de los pilares para alcanzar los objetivos marcados en su Plan Medioambiental 2015. El sistema incluye una serie de objetivos "Nivel 2", a conseguir para el ejercicio 2015, dentro de cada uno de los puntos que trata: la prevención del calentamiento global, el apoyo a una sociedad orientada al reciclaje, la reducción de los riesgos de sustancias químicas; restauración y conservación de la biodiversidad, etc. Los criterios

El BYOD llega a la gestión de documentos

En 2015 1,3 millones de trabajadores en todo el mundo serán considerados móvil. Konica Minolta prevé que el aumento de la fuerza de trabajo móvil será un factor clave en la evolución de la impresión y los sistemas de gestión documentales empresariales en general. En un contexto social y empresarial en el que el peso del trabajador móvil va en aumento, Konica Minolta, proveedor líder de servicios de TI y procesos de documentos, ha desarrollado un completo porfolio de sistemas y soluciones para una fuerza de trabajo cada vez menos ligada a escritorios físicos. Tener una oficina individual, incluso un escritorio asignado fijo ya no es la norma para un creciente número de trabajadores de hoy en día. "Algunas cifras muestran que en 2015 1,3 millones de trabajadores en todo el mundo serán considerados móviles", comenta Antonio Ramirez, Marketing Manager de Konica Minolta. Esto tendrá consecuencias en la forma de almacenar datos de las empresas, que deberán asegurar el acceso de sus trabajadores a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento. A esto se suma el uso cada vez más habitual de los dispositivos personales de los empleados en el entorno laboral (BYOD), tendencia que ha hecho que aumente la

Konica Minolta nombra nuevo presidente en Europa

Ikuo Nakagawa sustituirá a Ken Osuga, actual presidente de Konica Minolta Europa, que serán transferidos a la sede en Tokio (Japón) tras los éxitos cosechados en el continente Konica Minolta ha anunciado el nombramiento de Ikuo Nakagawa como nuevo Presidente de Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH. Nakagawa sucede a Ken Osuga, que ha ocupado el puesto de presidente para Europa durante los últimos tres años, y que ahora desempeñará el cargo de Director Financiero de Konica Minolta, desde la Sede de Konica Minolta Inc. en Tokio (Japón). Ikuo Nakagawa, que hasta ahora era el presidente de Konica Minolta Business Solutions China, comenzó su carrera en 1982 en Minolta Company Limited en Osaka (Japón). Cuenta con más de 30 años de éxito dentro de Konica Minolta, años en los que ha ocupado diversos puestos directivos en las áreas de ventas y marketing, desempeñando funciones de planificación corporativa y estratégica; así como cargos de alta dirección en EE.UU. y Asia. Durante los últimos 10 años (2003 – 2013), las ventas de Konica Minolta en Europa han crecido de 1,3 millones de euros a 2,2 millones de euros, lo que supone un incremento del 67%. En cuanto al volumen de personal, actualmente Konica Minolta emplea

Konica Minolta se une a la Alianza Mopria

El objetivo es lograr un entorno de impresión sencilla con los dispositivos móviles Konica Minolta, se une como miembro de la ejecutiva a la Alianza Mopria, una organización sin ánimo de lucro que promueve la estandarización de la impresión móvil desde smartphones, tablets y cualquier otro dispositivo móvil. La generalización de los servicios en la nube y el uso de dispositivos móviles en el puesto de trabajo, ha provocado que en los últimos años cambien nuestros hábitos en la oficina. Como respuesta a esta nueva realidad, Konica Minolta se ha marcado como objetivo mejorar de forma continua la usabilidad de sus dispositivos multifuncionales, y aumentar la productividad en la oficina mediante la optimización de la compatibilidad entre sus impresoras (MFP) y los dispositivos móviles, como parte de su estrategia de negocio. Miembro de la Alianza Mopria Siguiendo esta estrategia, ahora Konica Minolta se ha unido a la Alianza Mopria, que promueve la estandarización de un entorno de impresión intuitivo, como miembro de su ejecutiva. La Alianza Mopria está desarrollando un estándar de interfaz que proporciona una amplia compatibilidad con las impresoras de cualquier fabricante, para facilitar la impresión desde dispositivos móviles. El objetivo es mejorar la comodidad de los usuarios que podrán imprimir desde cualquier

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