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Cómo conseguir una oficina inspiradora

En muchas empresas, la mala distribución de espacios de trabajo no ayuda a la hora de conseguir un efecto creativo e inspirador. La inspiración, aunque está ahí fuera, hay que encontrarla y para ello es clave un ambiente de trabajo estimulante que fomente la creatividad, pero, ¿cómo se consigue?

 

La correcta distribución física de las áreas de trabajo es una de las claves para organizar mejor el espacio y mejorar la productividad de los trabajadores. Está comprobado que el ambiente de trabajo y la distribución de oficinas influye en el ánimo y el estado de los trabajadores. De ahí, la importancia de saber cómo distribuir una oficina. No se trata solo de apariencia, sino también de bienestar y salud. Desde Hermarta, estudio especializado en el equipamiento integral de espacios laborales, se dan las claves para la organización del espacio de trabajo.

 

¿Cómo dividir una oficina para que sea inspiradora?

La inspiración hay que trabajarla y todo comienza, por ende, en el espacio de trabajo. El concepto clásico de oficina está cambiando. Recientes estudios, afirman, que la productividad aumenta en espacios abiertos, agradables y cómodos. Esto pasa por crear unas condiciones y un ambiente de trabajo en el que se sientan cómodos y valorados. Para conseguirlo, es necesario establecer una serie de pautas y un equilibrio adecuado entre practicidad y habilitad del lugar. Es importante distribuir los espacios teniendo en cuenta un diseño agradable a la vista. Por ello, es fundamental el uso de la luz y crear espacios compartidos. Los ambientes y oficinas abiertas facilitan la comunicación interpersonal. Algunas claves para conseguirlo es que huir de la construcción y el abuso de los pasillos. Se trata de construir puntos de encuentro y esparcimiento. Otro punto que mejora la comunicación es generar fluidez entre las áreas para tener una sensación de amplitud y orden que generará un buen clima.

 

Equilibro entre zonas diáfanas y espacios cerrados

Tal y como se destaca desde Hermarta, la tendencia del diseño de oficinas y la distribución física de las áreas de trabajo sigue la norma de los espacios abiertos pero definidos, compartidos y nada alejados como la concepción tradicional de la oficina. Está comprobado que el flujo de trabajo mejora con este sistema de fácil acceso a todas las áreas definidas de la empresa desde un mismo lugar. Es positivo, huir de los espacios cerrados, pero hasta cierto punto. Ciertos departamentos como los técnicos, administrativos o comerciales tienen distintas necesidades. La clave es unirlos a todos mediante una distribución física de las áreas de trabajo acorde a las necesidades de cada departamento, pero en una línea abierta y que favorezca la apertura. Por esto, desde Hermarta se aconseja evitar paredes que oculten y limiten y optar por el uso de mamparas de cristal que aporten luminosidad a todos los espacios. En este sentido, es clave definir los espacios para las reuniones con soluciones técnicas específicas que evitan problemas acústicos y ofrecen la tranquilidad necesaria.

 

Sí a las zonas de descanso

Suele ser una zona olvidada en muchas empresas, por no considerarla como algo importante para la efectividad de la empresa. Sin embargo, es algo muy apreciado por los trabajadores y que, por tanto, los hace más felices y, por ende, productivos. Desde Hermarta se sostiene que es clave definir la distribución de los espacios de trabajo con efectividad, y tener en cuenta esta zona como un espacio donde el confort y la tranquilidad tienen un papel fundamental.

 

Distribución de oficinas pequeñas

Para optimizar el espacio en lugares pequeños es clave acertar con la distribución física de las áreas de trabajo. Para ello, es esencial atender a objetivos de funcionalidad, desprenderte de armarios y objetos que ocupen espacio inútil. La incorporación de mamparas de oficina, o los tabiques móviles son solo algunas de las opciones para abrir espacios. Una oficina pequeña, pero dividida con este tipo de soluciones técnicas da mayor sensación de amplitud que una más grande. Además, una mampara de oficina separa y da privacidad al mismo tiempo que permite una cercanía suficiente como para facilitar la apertura de espacios y mejora la comunicación interpersonal. Finalmente, no hay que olvidar el uso de elementos naturales como plantas, luces, colores en las paredes para conseguir una atmósfera agradable y un mejor lugar de trabajo.

 

Acerca de Hermarta Arquitectura –http://www.hermartasl.com/

Hermarta es una empresa familiar con más de 30 años de experiencia. Cuenta con más de 150 clientes, entre los que se encuentran tanto empresas españolas como de otros países. En los últimos años, se ha visto incrementado en un 20% el número de compañías extranjeras que han confiado en los servicios de Hermarta. Entre ellas se encuentran empresas tanto locales como multinacionales (Microsoft, IBM, Banco Sabadell, FCMB Bank, Marroc Telecom, etc.). En total, durante 2016 se ha ampliado en 10.000 m2 los espacios en los que ha participado y se han realizado proyectos en más de 6 países.

La compañía ofrece toda una amplia gama de productos y servicios (redistribución de espacios, tabiquería fija y móvil, mobiliario oficina, pavimentos, estudio de nuevas implantaciones, etc.). Actualmente, cuenta con una plantilla interna de 30 personas, entre los que se encuentran profesionales de diversas disciplinas, como arquitectura o ingeniería.

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